Privacyverklaring AI Survival Scan
Laatste update: juni 2026
1. Waar deze verklaring over gaat
Deze verklaring beschrijft hoe AI Survivors omgaat met de persoonsgegevens die je invult wanneer je de AI Survival Scan doorloopt. Voor ons algemene privacy- en cookiebeleid verwijzen we naar de privacy- & cookieverklaring en de AVG/GDPR-pagina. Waar dit document zwijgt, gelden die documenten aanvullend.
AI Survivors is de verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking.
AI Survivors Mitchell van Rijkom E-mail: privacy@aisurvivors.com
2. Welke gegevens we uit de scan verwerken
Bij het invullen en verzenden van de scan verwerken we:
- Contactgegevens: je voornaam, achternaam en (zakelijk) e-mailadres
- Bedrijfsgegevens: bedrijfsnaam, website, branche, teamgrootte en eventueel een LinkedIn-bedrijfspagina
- Scan-antwoorden: je antwoorden op de vragen over de huidige stand van zaken rondom AI, processen en middelen, plus eventuele toelichting die je zelf invult
- Technische gegevens: gegevens die nodig zijn om de scan veilig te laten werken, zoals een verificatie tegen geautomatiseerd misbruik (bot-bescherming)
Vul geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens in de vrije tekstvelden in; daar zijn de velden niet voor bedoeld.
3. Waarvoor we deze gegevens gebruiken
We gebruiken de scan-gegevens om:
- jouw AI Survival Score te berekenen en een persoonlijk rapport op te stellen;
- dat rapport aan je beschikbaar te stellen en per e-mail toe te sturen;
- opvolgmails te sturen over je scan — bijvoorbeeld een herinnering aan je rapport of vervolgstappen die daarbij horen;
- onze scan en dienstverlening te verbeteren.
4. Rechtsgrondslag
| Doel | Rechtsgrondslag (AVG) |
|---|---|
| Score berekenen en rapport leveren | Uitvoering op jouw verzoek / overeenkomst (Art. 6 lid 1 b) |
| Opvolgmails over je scan | Toestemming, gegeven bij het verzenden van de scan (Art. 6 lid 1 a) |
| Bot-bescherming en beveiliging | Gerechtvaardigd belang (Art. 6 lid 1 f) |
Bij het verzenden van de scan geef je expliciet akkoord dat we je per e-mail mogen benaderen over je scan en de opvolging daarvan. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken, onder andere via de afmeldlink in elke mail of via privacy@aisurvivors.com.
5. Bewaartermijn
We bewaren de gegevens uit je scan maximaal 2 jaar na je laatste contact of activiteit, tenzij een wettelijke bewaarplicht een langere termijn vereist. Daarna verwijderen of anonimiseren we de gegevens.
6. Je gegevens laten verwijderen
Je kunt op elk moment verzoeken om inzage in, correctie van of verwijdering van je scan-gegevens. Stuur daarvoor een bericht naar privacy@aisurvivors.com. We reageren binnen 30 dagen. Voor het volledige overzicht van je rechten als betrokkene zie de AVG/GDPR-pagina.
7. Delen met derden
We delen je scan-gegevens niet met derden voor commerciële doeleinden. Voor het leveren van de scan en het rapport maken we gebruik van zorgvuldig geselecteerde verwerkers (zoals hosting-, e-mail- en AI-diensten), waarmee verwerkersovereenkomsten zijn gesloten conform Art. 28 AVG. Een actuele lijst is op aanvraag beschikbaar via privacy@aisurvivors.com.
8. Beveiliging
We nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. De details van onze interne beveiligingsmaatregelen zijn vastgelegd in ons informatiebeveiligingsbeleid; zie ook de pagina Informatiebeveiliging.
9. Klachten
Als je vindt dat we niet correct met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl). We stellen het op prijs als je eerst contact met ons opneemt via privacy@aisurvivors.com.
